Toda empresa en la actualidad debe invertir en un buen programa de gestión empresarial, a través del cual pueda realizar una completa planificación, gestión y facturación tanto para cumplir a nivel tributario como para poder realizar un seguimiento adecuado y tomar decisiones inteligentes para seguir creciendo.
La importancia de utilizar un buen software de gestión empresarial
Un programa de gestión de empresas es una herramienta imprescindible a través de la cual se pueden simplificar las gestiones y los procesos de manera muy significativa.
Entre las principales ventajas de invertir en programas de gestión empresarial de calidad, podemos destacar las siguientes:
- Ayudará a mejorar la eficiencia a nivel operativo gracias a la automatización de tareas y a una gestión más clara y precisa.
- Permite tomar decisiones informadas incluso en tiempo real.
- Favorece la integración de procesos.
- Garantiza el cumplimiento a nivel normativo y fiscal, por lo que la empresa estará más protegida frente a los problemas legales.
- Favorece la escalabilidad de la empresa.
- Mejora la experiencia tanto del empresario como del trabajador y del cliente final.
Todo esto nos va a permitir potenciar el éxito empresarial, facilitar los procesos y garantizar un seguimiento completo, más cómodo, seguro y rápido.
Las 7 mejores herramientas de gestión empresarial
Para obtener todas estas ventajas es importante hacerse con un buen programa de gestión empresarial, de manera que hemos seleccionado los que consideramos las siete alternativas más interesantes y completas del mercado para que podáis elegir de la manera más objetiva posible.
Holded, el software imprescindible para la gestión empresarial
Si lo que buscas es una solución empresarial 360°, es decir, que te permita planificar, gestionar y facturar, Holded es una alternativa muy interesante, ya que te ofrece prácticamente todo lo que vas a necesitar que incluye programa de facturación, contabilidad, ERP, CRM, gestión de inventario, gestión de proyectos y sistema para la gestión de recursos humanos.
Básicamente se trata de un todo en uno, que además cuenta con algunas ventajas muy interesantes como el hecho de estar completamente actualizado, funcionar de manera bien optimizada y ofrecer una interfaz sencilla que permite que tanto del empresario como los trabajadores se adapten rápidamente a su funcionamiento.
También permite una completa personalización, y facilita la automatización de tareas gracias a sus muchas funcionalidades.
Además, al funcionar a través de la nube, permiten dar acceso a los usuarios de forma muy sencilla y acceder desde cualquier parte del mundo y en cualquier momento que lo necesitemos.
SAP, un ERP completo y muy popular
Este es sin duda otro de los ERP más populares gracias a que ha sido utilizado por grandes empresas durante muchos años, lo que le ha permitido un desarrollo fantástico, ofreciendo una polivalencia magnífica.
Lo mejor de todo es que ofrece un servicio completo y con todo lo necesario para gestionar un negocio, pudiendo obtener informes y realizar seguimientos en tiempo real con unos resultados sorprendentes.
Su mayor inconveniente es el hecho de que está orientado a grandes empresas, por lo que se puede llegar a convertir una herramienta bastante complicada para PYMEs.
Odoo, con su versión de código abierto
Un servicio muy versátil y que además ofrece una interfaz accesible gracias a su enfoque modular, de manera que el usuario va a poder gestionar toda la interfaz en base a sus necesidades concretas.
Este programa incluye todos los servicios necesarios incluyendo la contabilidad y facturación, las ventas y el control y gestión de los recursos humanos, y ofrece un montón de funcionalidades interesantes para gestionar un negocio de manera eficiente.
Oracle, solución muy completa
Oracle es otra de las alternativas que os recomendamos tener en cuenta, ya que se trata de un software de gestión empresarial completo, fácil de utilizar y que además ofrece un sistema de funcionamiento bastante accesible.
No en vano es uno de los programas más populares en la actualidad, con un sistema accesible para la gestión de todo tipo de funciones y procesos.
Su sistema de generación de informes inteligentes es muy interesante y simplifica mucho el trabajo, además de que cuenta con todas las funcionalidades necesarias como facturación y contabilidad, ERP, CRM, gestión de proyectos e inventario y un módulo destinado a recursos humanos que incluye desde la gestión de las nóminas hasta la administración de las contrataciones.
SAGE, software de gestión empresarial y completa para grandes corporaciones
En este caso hablamos de uno de los recursos más conocidos precisamente porque hemos estado trabajando con este software desde hace ya muchos años, ya que la empresa fue fundada nada más y nada menos que en el año 1981 en el Reino Unido.
Esto permite que los nuevos programas reflejen la dilatada experiencia y el largo camino que han recorrido hasta la fecha, no sin altibajos ya que en algunas ocasiones, muy especialmente antes del año 2000, era habitual encontrar algunos errores en sus programas que podían ser bastante importantes.
La actualidad todo esto se ha solucionado de manera efectiva, pero el problema es que, aunque es un conjunto de programas que están diseñados tanto para pequeña como para mediana y gran empresa, lo cierto es que este software de gestión es una solución más interesante pensando en grandes corporaciones.
Funciona a través de la nube, lo que facilita la accesibilidad y el uso sobre todo si precisa del acceso de muchos usuarios a la vez, de manera que se evita la necesidad de instalar grandes servidores en la propia empresa, un servicio que sin duda ofrece un gran beneficio y a la vez permite ahorrar mucho dinero.
Zoho books, ideal para la gestión financiera completa
En este caso se trata de un programa de gestión empresarial centrado específicamente en el ámbito financiero, ya que ofrece herramientas muy completas tanto para la contabilidad como para la facturación y el control de los ingresos y gastos del negocio.
Una de las principales ventajas y razón por la que la incluimos en este listado es debido a que ofrece una interfaz muy accesible y fácil de utilizar, además de que permite la automatización de múltiples tareas que ayudan a simplificar al máximo la administración financiera sobre todo si lo que tenemos es una pequeña o mediana empresa.
En definitiva, es una solución más sencilla pero que nos puede resultar muy interesante si nuestras exigencias no son tan elevadas.
Hubspot, el CRM para marketing y ventas
Terminamos con Hubspot, otra solución también muy interesante ya que es un recurso muy completo y que además está especialmente enfocado en ofrecer recursos para ventas, captación de clientes, redes sociales y otros servicios dentro del ámbito del marketing.
Permite la automatización de envíos de correo electrónico y de publicaciones en redes sociales, pero también es importante tener en cuenta que en este caso se trata de una herramienta muy centrada en la mercadotecnia, ya que no dispone de algunos servicios como la facturación, la contabilización y la gestión de suministros y recursos humanos.
Tal y como se puede observar, en el mercado existe un amplio abanico de soluciones para aquellos que buscan un programa de gestión empresarial de buena calidad, completo y que se adapte a las necesidades reales de su negocio, de manera que elegir entre uno y otro dependerá fundamentalmente de nuestra experiencia, de las necesidades de nuestro negocio y por supuesto también del tipo de servicio que estemos buscando.
Conclusión
En base a esta información, podemos concluir que los programas de gestión empresarial son una herramienta imprescindible para cualquier empresa que quiera mejorar su eficiencia, tomar decisiones informadas y crecer de forma sostenible. Por lo que si quieres que tu empresa sea más eficiente, tomar mejores decisiones y crecer de forma sostenible, un programa de gestión empresarial quizás no es obligatoria para crecer pero desde luego que te ayudará mucho a caminar sobre una estructura más firme.