La transformación digital ya no es algo que esté “de moda”. Para muchas pequeñas y medianas empresas en España, se ha convertido en parte del día a día. Es un cambio que viene de hace unos años y que se ha acelerado a un ritmo notable.
Según distintos estudios, un 85 % de las compañías asegura tener un nivel medio o alto de digitalización. Y más de la mitad admite que ese avance vino, sobre todo, a raíz de la pandemia de 2020.
Y no es casualidad. Iniciativas como el Kit Digital han ayudado a mover ficha. Más de 460.000 pymes han recibido ya ayudas por valor de 1.900 millones de euros para incorporar herramientas tecnológicas como software de gestión, programas de facturación electrónica, soluciones para recursos humanos, entre otros.
Pero esto no va solo de mejorar procesos. En España, el 99,8 % de las empresas del sector servicios son pymes, y en conjunto emplean al 71 % de la fuerza laboral. Hablamos de más de dos millones de negocios. Por eso, la digitalización más que útil, es urgente, sobre todo en tareas clave como la gestión de nóminas o el uso de sistemas ERP que ayudan a mantener todo bajo control.
Gestión digital de nóminas: Más allá del cálculo salarial
Lidiar con las nóminas siempre ha sido una tarea que consume tiempo. Y no solo eso: es fácil cometer errores y las consecuencias pueden ser legales, económicas o las dos.
Aun así, muchas pymes en España siguen gestionándolas con métodos bastante básicos. Sorprende, pero según estudios recientes, un 51 % aún lo hace con Excel y un 19 % directamente en papel.
Eso complica bastante las cosas. Los errores en los cálculos de salarios, cotizaciones, IRPF, finiquitos o bonificaciones están a la orden del día. Además, aumenta el riesgo de incumplir con la normativa, lo que puede acabar en sanciones o en problemas con el equipo.
Frente a este escenario, contar con un software específico como Cegid Programa de Nóminas hace la diferencia. Esta herramienta automatiza cálculos, permite aplicar convenios colectivos, tiene en cuenta trienios, horas extra, retenciones y además genera todos los documentos necesarios para la Seguridad Social o la Agencia Tributaria.
Pero esta aplicación para nóminas no se queda ahí. Ofrece otras ventajas que, en la práctica, hacen la vida mucho más fácil:
- Actualización automática de normativa: el sistema se adapta solo a los cambios en cotizaciones, contratos o tablas salariales. Así se evitan errores por usar datos desactualizados.
- Portal del empleado: cada trabajador puede ver sus nóminas, certificados, vacaciones o justificantes desde el móvil, sin tener que pedir nada al departamento de RR. HH..
- Informes detallados: ofrece reportes sobre coste laboral, ausencias, estructura del equipo o evolución de sueldos. Información clave si se quieren tomar decisiones de contratación, promoción o presupuesto con algo de base.
- Más seguridad: tener todos los datos en un único lugar, bien protegido y cumpliendo el RGPD, reduce riesgos y facilita la trazabilidad.
De manera que Cegid Programa de Nóminas no solo automatiza tareas pesadas. También mejora la experiencia de las personas que trabajan en la empresa y permite que el equipo de RR. HH. se centre en lo importante: el bienestar, la formación o el desarrollo del talento, en vez de quedarse atrapado en el papeleo de cada mes.
ERP para pequeñas empresas: Control integral y escalabilidad
Digitalizar las nóminas es un paso importante, pero no basta para transformar de verdad cómo funciona una pyme.
Para llevar la gestión al siguiente nivel, hace falta algo más completo que conecte todo: las finanzas, la contabilidad, las compras, las ventas, el inventario y hasta la relación con los clientes. Y ahí es donde un software para pequeñas empresas como un ERP (Enterprise Resource Planning) es clave.
Un ERP permite trabajar desde una sola plataforma, sin tener que saltar de una herramienta a otra. Eso ahorra tiempo, evita errores por duplicar datos y da una visión mucho más clara de cómo va el negocio.
El problema es que muchas veces estas soluciones parecen pensadas solo para grandes empresas. Por eso, una de las mayores dificultades para las pymes es encontrar algo potente, pero que no se les quede grande. Cegid XRP Business resuelve justo eso: es un ERP modular, flexible y fácil de poner en marcha. ¿Qué puede hacer un ERP como Cegid XRP Business?
- Gestionar todo desde un solo sitio: ventas, contabilidad, impuestos, clientes, compras, stock… todo en un mismo entorno, sin tener que abrir mil ventanas.
- Módulos de CRM y Business Intelligence: para seguir mejor a los clientes, analizar márgenes por producto, revisar cómo van las ventas… y tomar decisiones con datos reales.
- Interfaz personalizable: cada pyme puede adaptar los informes y pantallas a su forma de trabajar, sin necesidad de pedir ayuda externa cada vez que quiera cambiar algo.
- Actualizaciones automáticas en la nube: no hace falta instalar nada ni tener servidores. Todo se actualiza online, incluso si cambian los modelos fiscales, el SII o los tipos de IVA.
Además, el sistema incorpora funciones de inteligencia artificial que agilizan tareas como la categorización contable, el control de inventario o la planificación financiera. Todo más rápido, y con menos margen de error.
Y por si fuera poco, se integra fácilmente con otras herramientas y con los módulos de nómina. Así, puedes ver en tiempo real desde los datos de un cliente hasta si tiene pagos pendientes, o cuánto ha dejado de margen un proyecto.
Hoy, implementar un ERP ya no es algo exclusivo de las grandes empresas. Soluciones como Cegid XRP Business acercan esta tecnología a las pymes, con una inversión que se adapta al tamaño del negocio y un retorno que, en muchos casos, se nota en pocas semanas.
Tecnología para crecer: cómo las PYMEs pueden liderar el cambio
Invertir en digitalización no es solo una mejora técnica. Es una apuesta por ser más eficientes, cumplir con la normativa y competir en serio.
En un país como España, donde las pymes llevan el peso del tejido empresarial, contar con herramientas de gestión seguras, escalables y pensadas para su tamaño resulta clave para avanzar con paso firme.
En ese camino, Cegid se convierte en un socio de confianza. No se trata solo de ofrecer software, sino de facilitar la transición hacia una gestión más moderna, sin complicaciones ni gastos innecesarios.
Con soluciones en la nube, adaptadas a la normativa local y respaldadas por años de experiencia, productos como Cegid Programa de Nóminas y Cegid XRP Business ayudan a que las pymes trabajen con más agilidad, manteniendo siempre el control y su propia forma de hacer las cosas.